【職責(zé)內(nèi)容】
1.負(fù)責(zé)公司因公需要的訂餐、訂房、訂車(chē)、船和飛機(jī)票的辦理等;
2.公司的行政辦公用品、后勤物品的采購(gòu);
3.負(fù)責(zé)公司辦公室、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的繳付和報(bào)銷(xiāo)。
4.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理、年審保管,同時(shí)負(fù)責(zé)證照的復(fù)印和登記。
5.負(fù)責(zé)公司各種行政后勤設(shè)施的維修維護(hù),包括辦公室消防、安全的檢查維護(hù);
6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議及其他活動(dòng)的組織籌備和主導(dǎo)。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄和會(huì)議決定的發(fā)布和其他活動(dòng)如員工生日、戶(hù)外拓展等的組織和主導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督及維護(hù)。
8.負(fù)責(zé)重要文件及檔案的管理,包括員工勞動(dòng)合同、員工健康檔案、員工的培訓(xùn)檔案、考勤考核檔案和業(yè)務(wù)購(gòu)銷(xiāo)合同、行政后勤合同、其他合同、公司重要的會(huì)議決議、決定等檔案管理;
9.負(fù)責(zé)公司行政公章的加蓋、保管及登記;
10.負(fù)責(zé)公司員工的備案和社保增員減員的辦理,負(fù)責(zé)對(duì)外的事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和接洽。
11.負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政、人力資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
2.有人事、行政工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
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